Để nâng cao toàn diện hiệu quả cuộc họp và trải nghiệm quản lý, Tòa nhà chi nhánh Thâm Quyến của Ngân hàng Thương mại Trung Quốc gần đây đã hoàn thành nâng cấp thông minh hệ thống cuộc họp. Dự án này bao gồm toàn bộ hệ thống đặt trước và xuất bản cuộc họp của tòa nhà, đồng thời bao gồm việc cải tạo thông minh thiết bị trong 19 phòng họp. Mục tiêu là đạt được sự quản lý thống nhất và tiêu chuẩn hóa các tài nguyên phòng họp, cải thiện đáng kể hiệu quả sử dụng và cung cấp cho nhân viên trải nghiệm tổ chức cuộc họp thông minh và thuận tiện hơn.
Hệ thống được nâng cấp sẽ thiết lập một nền tảng điều khiển tập trung cho phép quản lý thống nhất,{0}}chỉ bằng một cú nhấp chuột đối với thiết bị chiếu sáng, rèm cửa và đa phương tiện trên tất cả 19 phòng họp. Các tính năng chính của hệ thống bao gồm:
- Tự động hóa thông minh, không cần thao tác thủ công
Khi cuộc họp được đặt thành công, hệ thống sẽ tự động bật đèn, rèm và các thiết bị đa phương tiện trong khoảng thời gian định sẵn trước khi cuộc họp bắt đầu. Sau khi cuộc họp kết thúc, tất cả các thiết bị đều tự động tắt nguồn, giúp giảm lãng phí năng lượng và giảm thiểu gánh nặng vận hành cho nhân viên.
- Lời nhắc chu đáo để cuộc họp diễn ra suôn sẻ
Hệ thống phát nhạc nhẹ hoặc nhắc nhở bằng giọng nói ngay trước và cuối mỗi cuộc họp, giúp người tham gia quản lý thời gian hiệu quả và đảm bảo cuộc họp diễn ra hiệu quả và đúng tiến độ.
- Thông tin được đồng bộ hóa theo thời gian thực, rõ ràng và minh bạch
Hệ thống này được tích hợp hoàn toàn với hệ thống đặt chỗ cuộc họp hiện có của CMBC, lấy-dữ liệu thời gian thực và hiển thị chi tiết cuộc họp-chẳng hạn như trạng thái đặt chỗ và chương trình làm việc-trên màn hình cuộc họp thông minh bên ngoài mỗi phòng. Điều này ngăn ngừa xung đột về lịch trình và tăng cường tính minh bạch trong việc sử dụng phòng.
Thông qua việc nâng cấp hệ thống cuộc họp này, Ngân hàng Thương mại Trung Quốc Chi nhánh Thâm Quyến không chỉ đạt được khả năng quản lý tài nguyên phòng họp tinh tế và thông minh mà còn thể hiện cam kết của mình trong việc đổi mới và chuyển đổi kỹ thuật số, mang đến cho nhân viên một môi trường làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.
